PDFファイルにして保存する!

ワードやエクセルなどで作った文書をそのまま送ると…
バージョンによって、きれいに表示できないことがあります。

相手方のパソコンに、フォントが入っていない場合などは、別のフォントに入れ替わるので、表示がズレてしまいます。

そこで、PDFファイルの登場です!!
これで保存すれば、相手方にもきちんと届きます。

自分の作った文書のイメージを届けることができますよ。

ただし、PDFファイルは変更できませんので、ファイルを共有して手直ししたいなどはできません。
(私は、通常のファイルとPDFファイルを一緒に送るようにしています。)

PDFファイルにする方法はとても簡単!!

ワードやエクセルの名前を付けて保存
ファイル名を入れる下の段「ファイルの種類」(名前が出てなくても下の段です)をクリック!

ダイアログボックスが開きますので、「PDF」を選択

Word文書がPDFになっていることを確認して、「保存」です。

昨日も書きましたが…

保存する場所が大事です。
PDFにしても、どこにしまったのかわからなくなってしまわないように!!
保存場所確認してくださいね。